Echtheid en volledigheid van identiteitsbewijzen

1 januari 2009 |
Echtheid en volledigheid van identiteitsbewijzen<

Kopieert u alle bladzijden van het paspoort van uw werknemers? Of alleen de eerste? De afgelopen tijd zijn werkgevers regelmatig geconfronteerd met controles op echtheid en volledigheid van identiteitsbewijzen.

Het niet kopiëren van alle pagina's van de identiteitsbewijzen vormt een formeel gebrek, waardoor u als werkgever het risico loopt op een naheffingaanslag op basis van het anoniementarief en boetes. Alhoewel dit niet letterlijk uit de wettekst blijkt, is de Belastingdienst van mening dat alle pagina’s van de identiteitsbewijzen gekopieerd dienen te worden (met uitzondering van lege pagina's).
De ervaring leert dat inspecteurs bij het ontbreken van documenten steeds sneller een naheffingsaanslag opleggen. Het is dus van groot financieel belang dat uw administratie op orde is, dit voorkomt een hoop narigheid. Een dergelijke controle kunt u beter eerst zelf (laten) uitvoeren voordat de Belastingdienst dit gaat doen. Zeker bij veel wisselend personeel zou er wel eens iets mis kunnen gaan.
Daarnaast dient u de echtheid van een identiteitsbewijs te beoordelen. Indien u had kunnen zien dat er sprake is van een vals identiteitsbewijs, dan kan dit ook aanleiding zijn voor het opleggen van een naheffingsaanslag. De Belastingdienst heeft een checklist opgesteld om de echtheid te beoordelen. Geef goede interne instructies aan medewerkers die belast zijn met de uitvoering van deze taak.
Kortom: ga na of alles compleet is en of voldaan wordt aan de eisen. Voorkomen is beter dan genezen.

Gerard Huijgen RA, Deloitte MKB Accountancy & Advies B.V., ghuijgen@deloitte.nl

Schrijf gratis in voor de nieuwsbrief

Ontvang wekelijks de nieuwsbrief!

Overig nieuws

Wet- en regelgeving Coronacrisis
Ontslag, kom goed beslagen ten ijs…

Veel ondernemers (ook in de horeca) hebben last van de negatieve effecten die gepaard gaan COVID-19 / ‘Corona’. Wellicht dat een NOW-regeling tijdelijke verlichting heeft gebracht, op de langere termijn zal die geen soelaas bieden. Precies de reden waarom een ontslaggolf wordt verwacht&h...

Columns Longread
Etiquette-expert Anne-Marie van Leggelo over gastvrijheid in coronatijd

Als horecaondernemer verkoop je gastvrijheid, maar juist het bieden van gastvrijheid stelt de branche voor grote uitdagingen vanwege de regels met betrekking tot het coronavirus. Anne-Marie van Leggelo, etiquette- en imago-expert, ziet dat ook: “Er heerst verdeeldheid in het land over hoe erme...

KHN Coronacrisis
KHN wil de Nederlandse Staat dagvaarden vanwege coronaregelgeving

KHN wil dat de Staat wordt veroordeeld om zo snel mogelijk versoepelingen van de coronamaatregelen door te voeren voor de Nederlandse horeca, zo lezen we op de website van de werkgeversorganisatie. In het bijzonder als het gaat om het aantal mensen dat binnen anderhalve meter van elkaar aan een tafe...

Opening Utrecht
Gloednieuwe horecalocatie De Snip zoekt eigentijds concept

Om de bewoners van het snelst groeiende gebied van Nederland te faciliteren in een goede horeca- en werkomgeving, wordt er een horecaruimte aan het Berlijnplein (Utrecht) eind dit jaar opgeleverd door de Gemeente Utrecht. Vanaf nu kunnen ondernemers met een aantrekkelijk en eigentijds horecaconcept ...

Economie Coronacrisis
Overheid presenteert randvoorwaarden overwinteren strandpaviljoens

Veel strandpaviljoens langs de Nederlandse kust zijn hard geraakt door het coronavirus. Terwijl de meeste strandpaviljoens begin maart net klaar waren met de opbouw voor het nieuwe seizoen, moesten ze vanaf 15 maart voor ruim tweeëneenhalve maand noodgedwongen hun deuren sluiten. Om de gemiste ...

Economie Coronacrisis
Rabobank: blijvende omzetdaling door coronacrisis

De lagere omzetten voor bijna alle bedrijfssectoren in Nederland gaan nog zeker een jaar aanhouden. Met name in de horeca, industrie, automotive en delen van de retailsector blijft de omzetdaling groot. Dat blijkt uit de analyse van omzetprognoses voor alle sectoren die Rabobank vandaag heeft gepubl...

Meer nieuws

Schrijf gratis in voor de nieuwsbrief

Ontvang wekelijks de nieuwsbrief!

Lees Nu
Horeca & Recht
Nieuwsbrief ontvangen

Copyright 2020 - Uitgeverij PS

Uitgave door: